Chào mọi người.
Mình là Khoai, hiện tại là sinh viên thạc sĩ năm thứ 3 tại 1 trường đại học ở Nam Kinh, đồng thời mình cũng đang làm việc toàn thời gian tại 1 công ty tại thành phố Hàng Châu. Vậy đáp án cho câu hỏi ở tiêu đề, du học Trung Quốc có được đi làm không? Câu trả lời là hoàn toàn có thể, nhưng sẽ đi kèm theo 1 số điều kiện nhất định.
Ở bài viết này mình sẽ giải đáp cụ thể cho mọi người về các thủ tục để có thể đi làm hợp pháp khi đi du học tại Trung Quốc nhé.
Mục lục
I. Quy định về visa tại Trung Quốc
Chính phủ Trung Quốc quy định, 1 người nước ngoài đến Trung Quốc bằng visa gì, thì chỉ được lưu trú tại Trung Quốc theo đúng visa đó. Ví dụ bạn đến Trung Quốc với visa học tập, thì bạn chỉ được đi học, và không được đi làm. Hay nếu bạn đến Trung Quốc bằng visa thăm thân, thì bạn cũng chỉ được thăm người thân, cô dâu Việt Nam đến Trung Quốc dùng visa thăm thân để đi làm đều là sai mục đích. Vậy nếu muốn đi làm, bạn cần phải có visa đi làm hợp pháp, ở đây có thể là visa Z (visa công việc), hoặc visa X (visa học tập) và có bị chú 校外实习 (Off-campus internship) hoặc 勤工助学 (Work to support study)
(Thêm 1 lưu ý nhỏ, mới đây thì chính phủ TQ đã cho phép du học sinh được đi làm thêm, tuy nhiên sẽ bị giới hạn về số giờ làm việc, với số giờ đó thì chắc chắn là bạn không thể xin đi làm nhân viên ở công ty được nhé)
(Đây là visa X có bị chú Work to support Study của 1 bạn khoá trên học cùng trường mình xin khi ra ngoài đi làm)
(Còn đây là visa X có bị chú Off-Campus internship của mình)
Cụ thể bạn nên xin loại visa nào hoặc phải xin loại visa nào trong 2 loại trên, thì bạn có thể hỏi trực tiếp giáo viên phụ trách tại văn phòng quốc tế của trường bạn. Trong bài viết này, mình chỉ đề cập đến loại visa X (học tập) và có bị chú 校外实习 (Off-campus internship), đồng thời địa điểm làm visa của mình là tại TP Nam Kinh, thuộc tỉnh Giang Tô.
Tại vì sao phải nói rõ địa điểm mình làm, vì ở Trung Quốc mỗi một tỉnh thành sẽ có một quy định khác nhau. Do đó bạn chỉ có thể dùng bài viết của mình làm bài viết tham khảo, còn về chi tiết bạn nên chủ động hỏi giáo viên phụ trách của mình, đồng thời đi đến chỗ xuất nhập cảnh hỏi nhân viên ở đó để biết chính xác thủ tục nơi bạn ở. Lần đầu tiên mình làm đã phải đi đi về về 3 lần mới làm xong.
II. Tài liệu cần chuẩn bị để xin bị chú Off-campus internship
Đối với trường hợp của mình, mình cần chuẩn bị các loại tài liệu sau:
1. Tài liệu cần công ty cung cấp
- Bản scan giấy phép kinh doanh của công ty
- Hợp đồng thực tập (Không cần biết bạn ký với công ty là hợp đồng gì, nhưng dùng để xin visa thì bắt buộc là hợp đồng thực tập, trên đó không được ghi mức lương. Ở Nam Kinh quy định thời gian thực tập không được quá 6 tháng, ngày cuối cùng thực tập không được vượt quá ngày hiệu lực của visa X. Ví dụ, visa X của bạn có hạn đến 1/1/2024, thì ngày kết thúc hợp đồng thực tập của bạn trễ nhất là 31/12/2023)
- Đơn xin cấp visa thực tập (实习申请报告): Đơn này bạn có thể lên chỗ xuất nhập cảnh, họ sẽ cho bạn mẫu, bạn về soạn theo đúng mẫu đó, thay tên công ty, vị trí chức vụ, thời gian thực tập…, sau đó đem đến công ty ký tên và đóng dấu cho bạn. Lưu ý, giấy này có 1 câu: “Trong thời gian thực tập không có lương”. Bạn nhớ trao đổi trước với công ty về vấn đề này.
2. Tài liệu nộp cho trường
Chuẩn bị những tài liệu trên xong, bạn cũng cần chuẩn bị 1 số giấy tờ nộp cho văn phòng quốc tế của trường để xin trường cấp giấy xin bị chú thực tập (实习申请加注) bao gồm:
- Giấy đồng ý cho đi thực tập của thầy, cô hướng dẫn
- Bản scan giấy phép kinh doanh của công ty
- Hợp đồng thực tập
- Bảng điểm
Lưu ý: Tuỳ từng trường sẽ có thêm đơn xin đi thực tập, nhưng trường mình thì không cần.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, đem đến văn phòng viện quốc tế, sau khi thầy cô check xong sẽ cấp cho mình 1 tờ giấy, gọi là 实习申请加注. Trong tờ giấy này ghi các nội dung như mình tên gì, hộ chiếu bao nhiêu, thành tích thế nào, trường đồng ý cho mình đi thực tập ra sao…, kèm ký tên và đóng dấu của viện quốc tế.
3. Tài liệu nộp cho cục quản lý xuất nhập cảnh để xin visa
Khi đã có đầy đủ những giấy tờ bên trên, bạn đem hết lên cục xuất nhập cảnh để làm visa, cụ thể giấy tờ bao gồm:
- Bản scan giấy phép kinh doanh của công ty
- Hợp đồng thực tập (bản photo)
- Đơn xin cấp visa thực tập của công ty cấp (实习申请报告)
- Đơn xin bị chú thực tập của trường cấp (实习申请加注)
- Ảnh
- Hộ chiếu bản photo
III. Quá trình đi làm visa
Ở Nam Kinh có 2 trung tâm làm visa cho người nước ngoài, tuy nhiên chỉ có 1 chỗ có thể cấp visa thực tập là 南京市公安局出入境管理处 (đi tàu điện ngầm tuyến số 3, xuống tại trạm 常府街), bạn chú ý để đến đúng nơi nhé.
Sau khi đến nơi, xếp hàng để đưa giấy tờ cho nhân viên tại đây check trước 1 lượt. Thường họ sẽ hỏi bạn những vấn đề sau:
- Bạn học bậc học gì (ĐH hay thạc sĩ, tiến sĩ?), chuyên ngành gì? Hiện tại năm mấy, ở trường còn môn học nào không, có phải lên lớp không?
- Vị trí bạn thực tập trong công ty là gì? Có liên quan đến chuyên ngành không?
- Thời gian bạn thực tập là khi nào, có lương không?
Nếu hồ sơ của bạn không có vấn đề gì, họ sẽ yêu cầu bạn điền 1 tờ đơn để xin visa. Tờ đơn này giống hệt đơn bạn điền lúc xin gia hạn lưu trú. Sau khi điền xong thì họ sẽ kiểm tra lại 1 lượt, xác nhận mọi thứ không có vấn đề gì xong sẽ cấp số cho bạn, bạn ra ngoài chờ đến lượt rồi vào quầy làm.
Tới bước này thì gần như đã xong xuôi, nhân viên sẽ check lại hồ sơ của bạn thêm 1 lần nữa để đối chiếu thông tin, sau đó đóng tiền là hoàn tất. Vì visa thực tập ở chỗ mình chỉ được làm tối đa 6 tháng, nên số tiền mình cần đóng là 200 tệ.
Thời gian ra visa là 21 ngày, họ sẽ thu lại hộ chiếu và cấp cho bạn 1 tờ giấy 回执单, 21 ngày sau mang tờ giấy này lên để lấy lại hộ chiếu. Trong thời gian hộ chiếu bị thu, bạn có thể sử dụng tờ giấy này để sử dụng thay cho hộ chiếu 1 cách hợp pháp tại TQ.
IV. Những lưu ý khi làm visa thực tập
Trên đây là toàn bộ quá trình xin visa thực tập của mình. Tuy không có gì khó khăn nhưng thủ tục xin giấy tờ cũng hơi rườm rà. Để quá trình xin visa được thuận lợi, mình rút ra được 1 số lưu ý như sau:
- Chức vụ trong hợp đồng thực tập phải khớp với chuyên ngành học
- Trong hợp đồng không được đề cập đến mức lương
- Thời gian thực tập không quá 6 tháng, ngày kết thúc thực tập phải trước ngày visa lưu trú hết hạn
V. Giải đáp 1 số câu hỏi liên quan
Trong quá trình mình chia sẻ, cũng đã nhận được 1 số câu hỏi của mọi người, mình sẽ tổng hợp và giải đáp tại đây. Lưu ý những thông tin này dựa trên sự tìm hiểu của mình, không đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
1. Bậc học nào có thể đi thực tập được
Trả lời: Mình không chắc lắm về vấn đề này, nhưng qua những câu hỏi của nhân viên làm visa cho mình và những tài liệu mà mình cần chuẩn bị thì có thể thấy, để xin được visa thực tập, bạn cần phải được nhà trường và giáo viên hướng dẫn đồng ý, bạn phải học xong hết các môn học ở trường, không có lịch học cần lên lớp, vị trí thực tập cần tương tự hoặc gần với chuyên ngành học. Do đó, hệ 1 năm tiếng chắc chắn sẽ không xin được, các bạn hệ đại hay thạc còn đang có tiết ở trường cũng sẽ không xin được. Hệ đại năm 4 hoặc hệ thạc năm 2, 3 có thể xin.
2. Về vấn đề tiền lương
Trả lời: Trong hợp đồng thực tập, bạn tuyệt đối không được nhắc đến vấn đề lương. Còn thực tế bạn có được nhận lương hay không thì do bạn và công ty trao đổi. Nếu trong hợp đồng thực tập có nhắc đến tiền trợ cấp (补贴), thì như mình tìm hiểu được là không được quá 4000, và phải đóng thuế 20%. Trường hợp của mình, mình không ghi gì liên quan đến tiền bạc hết.
3. Xin visa xong có thể đi làm ngay không?
Trả lời: Vấn đề này mỗi trường sẽ có cách giải quyết khác nhau. Bạn có thể tìm đến thầy cô phụ trách ở viện quốc tế để hỏi nhé. Tuy nhiên sau khi nhận được visa thực tập, thì bạn đã có thể đi làm hợp pháp rồi nhé.
VI. Liên hệ với mình
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về quá trình đi xin visa thực tập của mình tại Trung Quốc. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, vui lòng bình luận hoặc nhắn tin trực tiếp cho mình để được giải đáp nhé.
- FB: Vườn Khoai Lang
- Insta: Changg.494
Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy ủng hộ mình 1 ly trà sữa nhé
