193

Hello xin chào mọi người, mình là Chang Khoai Lang đây. Hiện tại mình đang làm việc tại một công ty Thương mại điện tử tại Trung Quốc và vừa mới lấy được visa công việc cách đây mấy hôm xong. Như đã hứa thì hôm nay mmifnh sẽ lên bài để chia sẻ với mọi người tất tần tật về visa công việc tại Trung Quốc, hy vọng sẽ giúp được những bạn nào cần.

Đầu tiên thì công ty mình nằm tại quận Tây Hồ – Hàng Châu, mình xin visa theo diện nhân tài loại B, tức là đã tốt nghiệp thạc sĩ, có chứng minh 2 năm kinh nghiệm làm việc, mình xin trực tiếp từ Trung Quốc chứ không xin từ đầu Việt Nam. Nói trước như vậy vì mỗi một loại và ở mỗi một nơi thì quy trình lại mỗi khác nên các bạn hãy đọc bài viết với tinh thần tham khảo là chính nhé, bởi bạn mình cũng ở Hàng Châu mà ở quận khác thôi mà cũng đã khác với mình rồi.

Làm visa công việc (Visa Z) thực chất bao gồm 2 giai đoạn, 1 là xin giấy phép lao động, 2 là xin giấy phép cư trú, trong đó giai đoạn 1 là quằn quại nhất, giai đoạn 2 thì gần như nộp là qua.

I. Giai đoạn xin giấy phép lao động

Các giấy tờ để xin giấy phép lao động (work permit – 工作许可) bao gồm:

1. Người lao động cần chuẩn bị:

• Bằng cấp học vấn cao nhất:
  Nếu bạn học và tốt nghiệp ở Trung Quốc thì không cần công chứng, nếu bằng của bạn là bằng ở Việt Nam, cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
• Giấy chứng nhận không tiền án tiền sự (Lý lịch tư pháp):
  Bạn chỉ cần xin Lý lịch tư pháp phiếu số 1, sau đó hợp pháp hoá lãnh sự dán tem vàng, không cần xin Lý lịch tư pháp số 2. Hồi mình xin có 1 số bên kêu visa lao động cần Lý lịch tư pháp số 2 nhưng thực ra không cần, xin số 1 nhanh hơn làm hợp pháp hoá cũng tiện hơn, chỉ cần scan hộ chiếu và nộp sổ hộ khẩu là được, nếu xin phiếu số 2 thì còn cần phải về Việt Nam nộp hộ chiếu xong lên trình diện này kia nữa (trung gian bảo mình thế.) Giấy này mình lên VNeid để xin, cần định danh mức 2 mới được, xin tầm 10 ngày có hết đâu 200 cành, nhờ dịch vụ làm hợp pháp hoá mất thêm 6 triệu nữa. Mình nghe nói nếu bạn ở Trung Quốc trong trên 180 ngày (hay bao nhiêu mình cũng quên mất rùi ấy) thì có thể xin giấy chứng nhận không phạm tội ở Trung Quốc để thay cũng được). Trường hợp của mình do đầu năm nay mình đi đi về về suốt nên bắt buộc cần xin Lý lịch tư pháp.

• Giấy chứng minh kinh nghiệm làm việc:
  Do mình xin visa nhân tài loại B nên bắt buộc có mục này, mình xin ở công ty cũ hồi ở Việt Nam. Trong giấy này cần ghi rõ mình từng làm vị trí gì ở công ty, từ thời gian nào đến thời gian nào, có đóng mộc và ký của HR manager hoặc sếp, để lại email để xác minh. Giấy này hồi đó mình viết bằng Tiếng Anh, chị HR đóng dấu cho mình, sau đó lúc mình nộp thì bị trả về 1 lần và họ yêu cầu mình dịch sang tiếng Trung, sau đó đóng dấu của công ty hiện tại làm visa cho mình nữa, nộp 1 lúc 2 bản. Lưu ý là thời gian làm việc không được trùng với thời gian đi học. Chẳng hạn khoảng thời gian 2021-2025 mình học ThS thì kinh nghiệm làm việc trong lúc đó của mình không được tính, mình bắt buộc phải xin khoảng 2019-2021 mới được

• Giấy khám sức khoẻ:
  Đi khám tại bệnh viện được chỉ định, như mình mất đâu đó gần 300 tệ thì phải, rất nhanh, tầm 3 ngày có kết quả bản cứng.
• Hộ chiếu và visa còn hạn
• Ảnh thẻ 3×4 nền trắng.
• Giấy giới thiệu sinh viên ưu tú:
  Chỗ mình bên chỗ duyệt work permit họ bắt mình nộp thêm giấy này do mình vừa tốt nghiệp. Mình về xin viện quốc tế ở trường, tự viết 1 cái đơn sau đó nhờ thầy cô đóng dấu cho.

2. Về phía công ty cần chuẩn bị:

• Hợp đồng lao động (ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương…)
• Đơn bảo đảm người xin đã ở Trung Quốc:
  Giấy này bên công ty mình phải viết 1 bản kiểu chứng minh người lao động hiện đang ở Trung Quốc, sau đó in ra và mình ký tên vào để nộp

• Giấy phép kinh doanh
• Giấy chứng nhận công tác 任职证明 (cũng viết đầy đủ chức vụ, địa điểm thời gian làm việc, mức lương, cam kết những thông tin trên là chính xác)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên rồi thì bạn HR sẽ lên 1 cái hệ thống chuyên dùng để xin work permit và điền thông tin. Điền xong thì nó sẽ xuất ra 1 cái tờ Đơn xin cấp giấy phép lao động nữa, mình in ra và ký tên lên để nộp.

Sau khi điền và nộp xong thì sẽ có các bước để duyệt. Ngày 7/8 (thứ 5) HR bên mình submit đầy đủ giấy tờ xong thì đến ngày 11/8 bên họ liên hệ lại để yêu cầu HR mang đầy đủ giấy tờ bản cứng lên trực tiếp chỗ quầy làm việc để họ check hồ sơ gốc, check xong họ trả lại luôn. Ngày 12/8 buổi chiều HR mang giấy tờ lên, thì sáng ngày 13 là hồ sơ của mình được duyệt luôn trên hệ thống, xong chiều ngày 13 là work permit đã ra lò, ngày 14 là mình cầm giấy tờ đi xin giấy phép lưu trú luôn. 

II. Giai đoạn xin giấy phép lưu trú

Sau khi hoàn thành xin giấy phép lao động, bạn cần xin thêm giấy phép lưu trú 居留许可 dán lên hộ chiếu, hay mọi người thường gọi nôm na là visa Z ấy, ,Về xin giấy phép lưu trú, ngoài tất cả những tài liệu bên trên thì mình còn cần cầm theo các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký tạm trú: Cái này mình ra công an phường nơi mình sinh sống để xin, ai mà ở khách sạn thì cũng ra công an phường của chỗ khách sạn đó để xin nhé.
• Giấy phép làm việc: Sau khi work permit xong thì mình tải bản PDF về, in ra và mang theo

• Mã QR code work permit: Bạn cần tải 1 cái app tên là eSSCard về, dùng mã số work permit để tạo và xác minh tài khoản, sau đó bên trong có 1 cái QR code, in ra và mang đi luôn.
• Bằng ĐH, bảng điểm gốc và photo: bản photo nộp lại, bản gốc họ check rồi mình đem về.

Sau khi chuẩn bị đủ thì mình đi cùng HR công ty ra chỗ XNC để làm cư trú, ra đến nơi thì vẫn phải chuẩn bị tiếp 2 thứ đó là

• Đơn xin lưu trú: Cái này chỗ Hàng Châu có máy để mình tự ra điền, không cần điền tay, điền xong in ra là được
• Ảnh thẻ: Chỗ mình cũng không cho mang ảnh từ nhà đi, đến đó chụp và lấy liền.

Xong xuôi thì ra quầy lễ tân lấy số và đợi gọi, nộp xong giấy tờ thì cán bộ sẽ hỏi thêm 1 số vấn đề để xác minh xem mình có kiểu thực sự đi làm ở đây không, họ hỏi cả mình cả HR ấy, như là đi phỏng vấn luôn. Thậm chí trước mình làm ở công ty cũ kiểu thực tập ý, họ hỏi cả thông tin công ty cũ, hỏi cả vị trí hồi đó làm gì rồi sao bây giờ lại chuyển công ty nữa. Trả lời xong hết thì họ cấp cho mình 1 cái giấy hẹn, 10 ngày sau là được lên lấy hộ chiếu rồi lúc ý mới cần nộp tiền. Tuy hợp đồng lao động của mình được ký 3 năm nhưng visa chỉ được làm 1 năm, phải làm 3 lần cái 1 năm thì đến lần thứ 4 mới được làm liền 3 năm hic. Chi phí làm giấy phép cư trú của mình là 400 tệ, công ty mình trả 1 nửa, mình tự trả 1 nửa.

III. 1 số lưu ý khi làm visa công việc

• Công ty của bạn cần đủ điều kiện để tuyển dụng người nước ngoài (Cần lên 1 cái hệ thống để nộp đơn xin, nộp các tài liệu và chờ duyệt. Xin cái này cũng nhanh lắm, tầm 1 tuần là ok)
• Giấy Lý lịch tư pháp có thời hạn 6 tháng, các bạn nên đi làm sớm để không cập rập, không phải chờ lâu, nếu nộp đủ giấy tờ thì tổng thời gian chỉ mất chưa đầy 1 tuần là ra work permit, tốc độ làm việc của cơ quan hành chính ở Hàng Châu phải gọi là như bàn thờ.
• Đi xin định danh mức 2 luôn để tiện cho việc xin giấy tờ. Do mình chưa có VNeid định danh mức 2 nên phải bay về Việt Nam để làm định danh, rồi chờ duyệt, rồi đợi làm Lý lịch tư pháp, đợi hợp pháp hoá…. Đoạn này làm mình mất siêu nhiều thời gian.
• Nếu các bạn tốt nghiệp xong mà chưa chuẩn bị đủ tài liệu, có thể nhờ trường hoặc nhờ chính công ty của các bạn làm giúp bạn visa T (停留证）để có thể ở lại Trung Quốc thêm từ 1-3 tháng nữa nhé.

Sơ sơ là như thế, nói chung cá nhân mình thấy thì cũng không có gì khó khăn hay phức tạp, chủ yếu mỗi cái khâu hợp pháp hoá lãnh sự là hơi khoai thôi. Bữa bạn HR bên mình đi hỏi trung gian mà trung gian báo giá ít nhất 4000, trong khi tài liệu các thứ vẫn là bọn mình chuẩn bị hết. Do mình đã tự chuẩn bị hết giấy tờ nên 2 đứa mình tự mày mò làm luôn, vẫn nhanh vẫn mượt mà chẳng mất tiền hehee.

Đây là tất cả những thông tin về visa công việc tại Trung Quốc mình có thể chia sẻ đến mọi người. Nếu mọi người có vấn đề gì thắc mắc có thể liên hệ với mình qua các kênh sau

• FB: Vườn Khoai Lang
• Insta: Changg.494

Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy ủng hộ mình 1 ly trà sữa nhé